Excel'den Veri Filtreleme ve Dilimleyici (Slicer): Kurulumsuz, Tarayıcıda

Filtrelemenin en sezgisel yolu: dilimleyici

Excel'de veri süzmenin birden çok yolu var ama en sezgiseli dilimleyici (slicer): bir sütunun değerlerini buton olarak gösterir, tıkladıkça filtrelersin. Microsoft'un tanımıyla dilimleyiciler "tabloyu veya pivot tabloyu filtrelemek için tıklanabilen butonlar" sağlar.

Excel'de dilimleyici eklemek için tabloda bir hücre seçip Ekle > Filtreler > Dilimleyici dersin, filtrelemek istediğin alanı seçersin. Çoklu seçim için Ctrl'ye basılı tutarsın ya da Çoklu Seçim butonunu açarsın.

Bu güçlü bir özellik. Tek sorunu: dosyanın Excel'de açık olması ve bir tablo/pivot kurulu olması gerekir.

Excel'i açmadan aynı deneyim

Bazen elindeki veri henüz bir Excel dosyası bile değildir: bir CSV, bir PDF tablosu ya da web'den kopyaladığın bir liste. Sadece hızlıca süzmek istersin. Bunun için Excel'i açıp tablo kurup dilimleyici eklemek fazla iş.

Tablo Çevirici aynı dilimleyici mantığını tarayıcıya taşır:

• Dosyayı (Excel/CSV) yükle ya da veriyi Ctrl+V ile yapıştır.
• Bir sütun için dilimleyici aç; değerler buton olarak, yanlarında kaç satırda geçtikleriyle çıkar.
• Tıkla, süz. Aynı sütunda birden çok değer = "veya"; farklı dilimleyiciler arası = "ve".
• Kategorik sütunlar için birkaç dilimleyici hazır açık gelir.

Kurulum yok, dosya bir yere yüklenmiyor; her şey senin tarayıcında.

Çapraz filtreleme: anlamsız seçenekleri söndürmek

İyi bir dilimleyici deneyiminin can alıcı ayrıntısı şudur: bir değeri seçince, diğer dilimleyicilerde artık eşleşmeyen değerler pasifleşir. "Kalite = S355" seçtiğinde, kalınlık dilimleyicisinde yalnızca o kalitede gerçekten veri olan ölçüler aktif kalır, gerisi grileşir. Excel bunu yapar; Tablo Çevirici de yapar — üstelik veri içeren değerleri otomatik olarak en üste taşır.

Böylece "boş kombinasyon" seçip karşına sıfır satır çıkmasıyla uğraşmazsın.

Çok sayfalı Excel dosyaları

Stok ya da muhasebe dosyaları çoğu zaman alt sekmelerde birden çok sayfa içerir (ÜRETİM, PROFİL, BORU…). Tablo Çevirici çok sayfalı bir Excel yüklediğinde üstte tıklanabilir sayfa sekmeleri gösterir; sayfalar arası geçiş anında olur, her birini ayrı ayrı filtreleyebilirsin.

Türkçe karakter uyarısı

CSV ile çalışıyorsan sık karşılaşılan bir tuzak var: dosya yanlış kodlamayla açılınca Ürün yerine bozuk karakterler çıkar. Tablo Çevirici CSV'leri UTF-8 olarak okur, Türkçe karakterler bozulmaz. Bu konuyu CSV'de Türkçe karakter bozulması yazısında ayrıntılı anlattım.

Özet

Dilimleyici, filtrelemenin en hızlı ve sezgisel yolu. Eğer veriyi yalnızca süzmek istiyorsan, Excel'i açıp tablo kurmadan tarayıcıda aynı deneyimi elde edebilirsin — üstelik dosyan hiçbir yere gitmeden.

Denemek için: Tablo Çevirici.

İlgili rehberler: PDF'den veri filtreleme · Görüntüden veri filtreleme · CSV'de Türkçe karakter bozulması